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除开启空调系统，应同时将窗户打开，以维空气流通。⒊空调系统统筹盘点及整体评估，较耗电及老旧机器，可考虑编列预算逐年进行汰旧换新。⒋空调系统保养不能忽视，可由本年度相关科目经费项下支应。⒌会务人员请于5月15日前，完成个人所辖业务的盘点，撰写每项业务标准作业流程。⒍104年9月2日第三季会务联系会议纪录中，理事长明确指示：会务人员应妥善保管个人职务所掌管的文件及资料，未经理事长同意，正本文件不得携出同乡会，理监事有需要查询或阅览，请在会内办理，请会计及出纳清点
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2.理事会逐月移请检查经费收支报表单据凭证，均经本监事会逐笔审查通过，无任何违失。（九十一年岁入岁出决算书及九十一年总收支明细表附在大会手册第12、13页）六、讨论提案（林常务理事志苗主持）第一案：理事会提，本会九十一年度（一月一日至十二月卅一日止）岁入岁出决算书，业经监事会议审查通过，提请追认核销案。（请参阅大会手册第12页）决议：全体鄕长一致鼓掌通过。第二案：理事会提，兹拟定本会九十二年度工作计划纲要草案乙份（请参阅大会手册第15页至17页）决议：全体鄕
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上次会议记录。四、宣读上次会议重要决议案执行情形：五、会务报吿：㈠各组工作报吿：1.十一届三次大会工作检讨报吿：⑴大会筹备会林主委报吿：本届大会圆满成功，感谢各位同仁的支持，谢谢！⑵黄常务理事永凯发言：本次大会总务组及接待组人手太少，致使本人忙碌异常，建议下次应增接待组人员，以减低负担。⑶张常务理事行周发言：本次大会速度太快一小时即吿结束，建议尔后秩序单中增列来宾致词，以延长大会时间。⑷主席裁示：以上建议请总干事纪录下来，待明年大会时列入参考。⑸大会组财务组
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日期：九十二年二月十九日（星期三）下午三时地点：本会文康中心出席理事；翁大铭、王雄夫、毛葆庆、宋时选、张行周、李贤惠、李圣文、张冬梅、马履平、袁上勋、朱志成、水新梅、徐刚、柴之棣、陈昂、沈志强、凌守唐。请假理事：邱进益、李梅仙、仇鼎财、张焕文、贺定元、葛惟霆、朱英龙、虞瑞海。常务监事：武常务监事忆舟（请假）主席：翁理事长大铭记录：余正祥甲、报告事项一、主席报告出席人数已足法定人数，宣告开会。二、宣读上次会议纪录并报告重要决议案执行情形。三、本会九十二
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日期：七十七年七月二十六日下午三时地点：本会文康中心出席理事：虞舜、胡起涛、王培基、李子瑜、张宝根、罗志成、、胡利华、张行周、严治平、王雄夫、孔祥辉、武忆舟、陈如一、周中元。请假：水祥云、钱介行、张敏钰、蒋祥庆、林昌镛、应昌期、林荣刚、仇鼎财、毛民初、应鹤山、蒋岳淸。列席：常务监事何志浩主席：虞舜 纪录：陈丽德甲、报吿事项一、主席报吿出席已足法定人数宣布开会，并请各位理监事起立为本会名誉理事长黄次伦鄕长逝世致哀，默念一分钟。二、宣读上次会议纪录，并报
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时间：民国七十一年十月七日下午三时地点：本会会议室出席：郭骥 王惕吾（吴铸曾代） 应昌期（潘文华代） 徐季良（朱宝璜代） 吴昌涛 汪卯生主席：郭董事长骥 纪录：蓝守仁列席：印运焕 丁治民 王祖鎏报吿事项：甲、主席报吿：（略）乙、公墓管理所王兼经理祖鎏业务报吿：（请见本届第十四次理监事联席会议纪录）讨论事项第一案：案由：台北花园公墓礼堂，业已竣工，公墓管理所应予接管，雇工看守，并兼负维护墓园整洁，美化环境，种植树苗、花草等工作，墓园管理费应征收标准请讨论案
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未予通知，台中以北共发信八十封，到会人数为百分之六十左右，其中高龄八十以上者数达九位之多，盛夏不辞冒暑前来参加，足见大家对浙江月刊之重视。详细会议纪录，俟整理后于下期月刊中发表。（本刊记者）
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日期：七十五年五月廿一日下午三時地點：本會文康中心出席理事：虞舜、胡起濤、王培基、陳如一、水祥雲、張行周、周中元、嚴治平、李子瑜、蔣祥慶、錢介行、王雄夫、胡利華、周時鍊列席：何志浩、姜滌萍請假：黃次倫、張敏鈺、孔祥輝、林昌鏞、應鶴山、林榮剛、應昌期、武憶舟、毛民初、陳英烈、徐一祥。主席：虞舜記錄：姜滌萍甲、報吿事項（略）乙、討論事項一、有關本會土城墓地之農田部份過戶一案，其各種規費、代書費曁本案有關人員之酬金等計共一一〇、九四六元（內含陳國尊先生酬金伍萬...
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日期：九十四年六月十五日（星期三）下午三时。地点：本会文康中心。出席理事：翁大铭、王雄夫、张行周、毛葆庆、李贤惠、李圣文、张冬梅、马履平、仇鼎财、袁上勋、朱志成、水新梅、徐刚、陈昂、沈志强、朱英龙、凌守唐。请假理事：宋时选、邱进益、李梅仙、张焕文、柴之棣、葛惟霆、于泰峰、顾钧豪。请假监事：武常务监事忆舟。主席：翁理事长大铭记录：余正祥甲、报告事项一、主席报吿出席已足法定人数，宣吿开会。二、宣读上次会议纪录，并报吿重要决议案执行情形。三、本会九十四年五月份
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日期：九十四年七月二十五日（星期一）下午三时。地点：本会文康中心出席委员：凌守唐、周云燕、张行周、顾庭铭、徐刚、徐兆干、吴仁杰、包根良、徐立新、印万春、陈昂、徐枕、沈行发、姜文标、何亚辉。列席：王雄夫主席：张主任委员行周记录：何亚辉甲、报告事项本次会议系本会第十四届出版委员会第二次会议。召开目的：㈠今年本委员会新聘了七、八位年轻的优秀的出版委员，他们都是会刊的作者，藉这次开会的机会大家可以彼此交谈，讨论以达成彼此认识与了解。㈡谈谈并讨论《宁波同鄕》会刊
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