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同鄕会会员各项相关资料,由于登记已久,其部份与现在实际情形已不相符合。同鄕会为聊解实况,以便今后作业与联络起见,特制发「会籍调査表」一份,于本年五月十二日通函各会员鄕长查照,详细塡明连同身份证影印本(正反面)寄回。尙有部份会员鄕长迄未办理,务请克日塡寄,以利作业而便联络。
同鄕会为本(八)届理监事任期,行将届满,明春举行会员大会时,即将改选,因而必须开始整理会员会籍,依照组织章程规定,将住居本市之会员与居住外县、市之名誉会员分别列册。因居住外县、市之名誉会员,虽与居住本市者一切权利义务完全相同,祇以格于章程,无选举与被选举权,同鄕会为加强组织,充实阵容,为同鄕谋更多的福利起见,尽量争取并敦促居住外县、市之名誉会员同鄕,参加会务,除已检同「会籍调查表」,函请各会员塡寄外,特再函请名誉会员,尽可能将户籍迁至台北市,或在本市工作
鄕长大鉴:敬启者,本会依据组织章程规定,凡会员之户籍或工作地点不在本市者,即为名誉会员,除无选举与被选举权外,其他一切权利义务均与户籍在本市之普通会员相同,业于前月分别在鄕讯刊登通吿,并检同会籍调查表一份,函请将表随即塡就寄囘本会,以便整理,谅早邀垂詧。现在多数均已寄囘,尙有少数会员(包括本市与外埠),迄今仍未塡寄。兹以本届理监事任期,届满在即,明春举行会员大会,即行改选,用特再行函催,务请拨冗克速塡寄,以凭造册汇报主管官署核备,万勿再延,至盼至祷!再如
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