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凭开会通知单各就各位领取资料袋。前者加发圈选理监事的两张选票,指定在大礼堂楼下正厅就座,后者无资格领选票,限坐二楼座位,作有层次有秩序的安排;而且审核认眞有条不紊,让会员心理上有所准备。此外,大门内设有候选人签名报到服务台,服务小姐替候选人在外套左襟缀上附着姓名牌的大型塑胶花朶以资识别。有妥善的准备,方能获得预期的效果,确是一项进步的作法,符合了「凡事预则立,不预则废」,千古不变的准则。事先也规范候选人员或其助选人员不准在会场内散发文宣,导致大门外报到台前
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